公司相關規章

一、內部管理程序及辦法       

        -公司章程

            -背書保證實施辦法

            -資金貸與他人作業程序

            -取得或處分重要資產程序

            -供應商行為準則

            -關係人交易管理辦法

             

二、董事會、股東會相關管理程序及辦法 

             -董事選舉辦法

             -董事會議事辦法

             -獨立董事之職責範疇規則

             -董事會績效評估辦法

             -股東會議事規則

 三、功能性委員會相關管理程序及辦法 

             -薪資報酬委員會組織規程

             -審計委員會組織規程

             

 四、公司治理相關管理程序及辦法 

           -誠信經營作業程序與道德行為規範

             -誠信經營守則

             -公司治理實務守則

             -簽證會計師獨立性及適任性評估辦法

             -康那香企業集團-檢舉辦法

        

五、推動防範內線交易之宣導

    本公司對新任董事及經理人於上任後3個月內安排教育宣導每年至少一次對現任董事、經理人及受雇人辦理「重大資訊處理暨防範內線交易管理辦法」及相關令之教育宣導相關作業程序請詳 -重大資訊處理暨防範內線交易管作業

    本公司修訂「公司治理實務守則」,增訂公司內部人(含董事)於獲悉公司財務報告或相關業績內容之日起不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。公司每年預先排定次年度董事會開會時程,並通知內部人(含董事) 於封閉期間內禁止交易其持有本公司已發行有價證券。

    民國112年度對現任董事進行「內部重大資訊處理暨防範內線交易」教育宣導,課程內容包括內線交易禁止行為及其他法律責任之宣導,共計11人次、合計84小時,課程名稱請詳公開資訊觀測站/公司治理/董事及監察人出(列)席董事會及進修情形彙總表;及民國111年度對員工進行「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」之教育訓練,共計1108人次、合計1550小時。

六、資訊安全政策

   針對資訊安全管理政策,本公司訂定「資訊作業管理辦法」,並依據其辦法成立資訊安全組織,目前資訊安全組織係由本公司「資訊技術處」擔任,負責制定資訊安全政策、執行資訊安全預防、危機通報及緊急應變處理災難回復等相關措施,並隨時依實際狀況向總管理處副總經理及集團總經理彙報資安治理概況。

    資訊安全風險評估之預防措施,在硬體設備方面,除了由本公司資訊技術處負責維運外,在伺服器、防火牆方面每年度皆有與廠商簽訂維護合約確保設備的妥善運作;在軟體設備方面,每月ERP系統皆由顧問公司檢視系統效能,進行必要的校正,防毒軟體及網路控管設定會隨時進行必要的病毒碼更新。對於資訊相關的軟、硬體設備,本公司亦訂定「電腦軟體使用管制辦法」、「電腦系統帳號申請作業程序」、「電腦設備使用管制辦法」等規範,有效管理資訊資源的使用,並藉由內控稽核管理來有效落實降低資訊安全風險。此外,本公司資安高風險系統,除了由內部單位-稽核處針對「供應商付款、客戶信用額度管理及應收帳款、財會管理」的系統權限與帳務進行每年度至少一次的稽核外,亦聘請外部單位-資誠會計師事務所-風險及控制服務部門每年度進行檢視,以確保無違反規定之情事,降低資安風險。

    另外對於落實個人資料(以下簡稱個資)之保護及管理、遵循個人資料保護相關法令之要求,以及因應資訊技術之變遷及作業環境之風險,本公司亦訂定「個人資料保護管理辦法」,辦法中明訂適用對象及範圍、相關單位及人員的職掌與權責、個資管理作業程序、個資安全稽核。

    資訊技術進步的速度越來越快,資訊安全的維持也越來越困難;只有落實管理辦法的規範及隨時檢視調整作業程序的漏洞,才能將資安風險控制在公司運營可接受的範圍內,以利公司營運產生實際效益。

七、智慧財產管理計畫

   本公司結合營運目標持續投入研發創新工作,為保護公司研發成果,擬定智慧財產管理策略,強化智慧財產權之管理,以降低營運風險,確保公司營運自由,提升公司競爭力。

專利保護與管理

   本公司鼓勵員工積極創新,激勵員工智財產出,創造優質研發成果,並藉由專利法律事務所協助審核並提出智慧財產權申請文件,以提高智財局核准通過機率。在研發過程中也會針對關鍵技術委託專利法律事務所進行專利檢索,並進行專利佈局,以降低公司侵權之風險。

商標保護與管理  

   本公司積極地於各國進行商標註冊及維護,以確保公司商標權益,也同時保持各產品之市場辨識度,提升品牌知名度,增加企業之競爭力。

營業秘密保護與管理

   本公司已導入文件管理系統,控管內部文件之使用,降低資訊洩漏之風險。

此外,員工於入職時須簽署聘僱契約,遵守相關智慧財產權之相關條款,於任職或離職後,均不得洩漏公司機密。

  

本公司結合營運目標訂定『智慧財產權管理辦法』,每年定期將智慧財產相關執行情形提報至董事會,最近一次提報日期為1121229日。

截至民國112年度止,公司取得智慧財產權成果如下:

(1)專利:已經獲准的各國專利共189件。

(2)商標:已經獲准的各國商標共684件。

(3)著作權:已經獲准的各國著作權共9件。

(4)營業秘密:建置文管系統以控管內部文件之使用,減低文件洩漏的風險。

  

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